24e Congrès International du Froid de l'IIF ICR2015
ICR2015
Améliorer la qualité de vie et protéger la terre
16 au 22 août 2015, Yokohama, Japon

Yokohama dispose de services de première classe pour les conférences internationales et d'infrastructures du meilleur niveau, qui conviendront à toute la diversité d'intérêts et de budgets des participants. Yokohama est une ville cosmopolite qui a accueilli de nombreuses conférences internationales dans le passé, telles qu'APEC 2010.

Pacifico Yokohama fournit tout l'espace nécessaire aux conventions de niveau mondial. Yokohama est très facilement accessible du centre de Tokyo (30 mn), de l'aéroport international Narita (90 mn) et de l'aéroport international Haneda (25 mn). Outre les excellents équipements pour les conventions, Yokohama comprend de nombreux et merveilleux hôtels.

Ville de Yokohama

http://www.city.yokohama.lg.jp/en/

Guide de Yokohama pour les visiteurs

http://www.welcome.city.yokohama.jp/eng/tourism/

Quartier Minato Mirai 21

http://www.minatomirai21.com/eng/

Passeport et visa

Pour se rendre au Japon, il faut un passeport en cours de validité. Les citoyens de pays qui n'ont pas d'accord d'exemption avec le Japon doivent avoir un visa. Contactez l'ambassade ou le consulat japonais le plus proche pour obtenir un visa. Si vous avez besoin d'aide pour préparer les documents nécessaires au visa, informez en le Secrétariat lorsque vous remplirez le formulaire d'enregistrement.

Importation hors taxe

Des effets personnels et du matériel professionnel peuvent être apportés au Japon sans taxe dès lors que les contenus et quantités sont considérés comme raisonnables par les douanes.
Vous pouvez apporter avec vous 400 cigarettes, 500 grammes de tabac ou 100 cigares ; 3 bouteilles de boissons alcoolisées ; 2 onces de parfum et des cadeaux et souvenirs dont le prix du marché n'excède pas 200 000 yens. Tabac et boissons alcoolisées ne sont pas autorisés pour les personnes de 19 ans ou moins. Les armes et les narcotiques sont strictement interdits.

Assurance

L'organisation ne peut endosser la responsabilité des accidents qui pourraient arriver. Les délégués sont encouragés à souscrire à une assurance voyage avant de quitter leur pays. Les assurances couvrent généralement les pertes accidentelles de biens, les coûts médicaux en cas de blessure ou de maladie et tout autre risque des voyages internationaux.

Climat

La température à Yokohama pendant la période du Congrès devrait être de 25 à 32°C.

Devises

Seuls les yens japonais (*JPY) sont acceptés dans les magasins et restaurants habituels. Certaines monnaies étrangères peuvent être acceptées dans un nombre limité d'hôtels, de restaurants et de magasins de souvenirs. On peut acheter des yens dans les banques et bureaux de change autorisés sur présentation de son passeport.

Chèques de voyage et cartes de crédit

Les chèques de voyage ne sont acceptés que dans les grandes banques et les grands hôtels des principales villes et leur utilisation est moins fréquente que dans d'autres pays. Les cartes Visa, MasterCard, Diners Club et American Express sont largement acceptées dans les hôtels, les grands magasins, les boutiques, les restaurants et les boîtes de nuit.

Pourboires

Les pourboires ne sont nécessaires nulle part au Japon, même dans les hôtels et restaurants.

Electricité

La tension électrique est partout de 100 volts au Japon, en courant alternatif avec 2 fréquences : 50 au Japon oriental* et 60 au Japon occidental**. Les principaux hôtels des grandes villes ont deux prises de 100 et 220 volts mais leurs prises de courant n'acceptent généralement que des fiches à deux branches.

*Japon oriental : Tokyo, Yokohama, Tohoku, Hokkaido
**Japon occidental : Nagoya, Osaka, Kyoto, Hiroshima, Shikoku, Kyushu.

Achats

Les boutiques sont généralement ouvertes au Japon les samedis, dimanches et jours fériés comme les jours de la semaine de 10h00 à 20h00. Cependant, les grands magasins sont fermés un jour par semaine, variable selon le magasin et certaines boutiques spécialisées peuvent ne pas être ouvertes les dimanches et jours fériés.

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